Aplikasi PEKEBUN ONLIE, Efisienkan Biaya dan Ringankan Penyusunan Laporan Semester Usaha Perkebunan

Tenggarong – Kepala Bidang Usaha dan Penyuluhan Dinas Perkebunan Kutai Kartanegara (Kukar) Samsiar, membuat aksi perubahan yang diberi nama PEKEBUN ONLIE (Pelaporan Perkembangan Perkebunan Online), pada Pelatihan Kepemimpinan Administrator Angkatan III Lembaga Administrasi Negara (LAN) Tahun 2023 di Pusat Pelatihan dan Pengembangan dan Kajian Desentralisasi dan Otonomi Daerah (Puslatbang KDOD) Samarinda.

Samsiar mengatakan, Dinas Perkebunan mempunyai fungsi monitoring dan evaluasi berdasarkan data perkembangan pembangunan perkebunan. Maka, aksi perubahan ini adalah upaya lebih cepat untuk mengatasi keterbatasan data dan validasi data perkembangan dan kemajuan usaha perkebunan, peningkatan pelayanan, kemudahan bagi stakeholder/Perusahaan Besar Swasta (PBS) untuk menyampaikan data, pembaharuan cara pelaporan dari metode pembuatan dan penyampaian laporan semester perkembangan usaha perkebunan oleh perusahaan yang selama ini secara manual, akan diubah menjadi pembuatan dan penyampaian laporan berbasis Teknologi Informasi (TI) secara online.

“Tujuan aplikasi ini adalah, minimalisir biaya, meringankan pekerjaan dalam menyusun laporan semester, menyampaikan dan memaanfaatkan laporan PBS,” ujarnya saat dihubungi, Rabu (25/10/23).

Dilanjutkan Samsiar, aplikasi ini dipakai oleh Perusahaan Perkebunan Swasta, pihak perusahaan mengisi data untuk laporan kepada Pemda melalui Dinas Perkebunan, yang berisi Profil, Rencana dan realisasi pembangunan kebun inti, plasma, kemitraann, hambayan, kegiatan sosial lainnya.

“Data ini dimanfaatkan oleh Pemda untuk evaluasi dan monitoring kegiatan Persusahaan Perkebunan,” terangnya.

Adapun ruang lingkup dari aksi perubahan yang akan dilaksanakan adalah Identifikasi dan konsultasi tema aksi perubahan ke mentor, Merumuskan tema, judul dan menyusun rancangan aksi perubahan. Kemudian Membentuk tim efektif, menyusun rencana aksi perubahan, merancang pengembangan aplikasi, membuat Aplikasi oleh Programmer Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskomfo) Kukar, Uji coba pengembangan aplikasi, Pengisian/implementasi aksi.

Menurutnya, Aplikasi ini telah selesai dibuat oleh Programmer Diskominfo Kutai Kartanegara, dan diuji coba pada tanggal 21 Oktober 2023 di Kantor Dinas Perkebunan Kutai Kartanegara. (prokom04)