Melalui Bimtek E-Arsip, Peserta Diharapkan Tingkatkan Efisiensi Pengelolaan Arsip

Tenggarong – Selama dua hari sejak dibukanya kegiatan Bimbingan Teknis (Bimtek) E-Arsip Terintegrasi di Kabupaten Kutai Kartanegara (Kukar) pada hari Kamis (30/5) kemarin, hingga akhirnya diselesaikannya rangkaian kegiatan Bimtek Pengelolaan E-Arsip Terintegrasi berjalan dengan baik dan lancar.

“Semoga apa yang telah dipelajari dan didiskusikan oleh seluruh peserta dengan bimbingan para narasumber dan instruktur dalam kegiatan ini, akan sangat bermanfaat bagi kita semua, terutama dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip dilingkungan kerja kita masing-masing”,kata Asisten III Pemkab Kutai Kartanegara Dafip Haryanto pada saat menyampaikan sambutan Bupati Kukar Edi Damansyah di acara penutupan Bimtek Pengelolaan E-Arsip Terintegrasi, Di Gedung PKM Tenggarong Seberang, Jumat (31/5/24).

Lebih lanjut dikatakannya dengan adanya Bimtek Pengelolaan E-Arsip Terintegrasi, bisa lebih mudah dalam mengakses dan mengelola arsip sehingga dapat mendukung kinerja secara keseluruhan.

”Oleh karena itu saya mengucapkan terima kasih kepada seluruh peserta yang telah aktif berpartisipasi dalam kegiatan ini,semoga apa yang telah didapat menjadi ilmu yang bisa bermanfaat ditempatnya masing – masing”,ucapnya.

Selanjutnya kata Dafip, melalui Bimtek bisa mempelajari berbagai hal penting terkait pengelolaan E-Arisp , mulai dari konsep dasar, hingga implementasi teknis. Peserta juga diajak berdiskusi tentang hambatan, kemudahan , tantangan dan peluang yang ada dalam mengelola arsip secara elektronik dan terintegrasi.

Sejalan dengan misi Kepala daerah khususnya dalam memantapkan dan membentuk birokrasi yang bersih, efektif, efisien dan melayani, kegiatan tersebut adalah salah satu upaya sebagai wujud nyata dilakukannya tata kelola pemerintahan yang baik (Good Governance) di Kabupaten Kukar.

”Maka melalui sistem E-arsip yang terintegrasi, kita dapat memastikan bahwa arsip-arsip penting yang dimiliki oleh pemerintah daerah dapat terjaga dengan baik, mudah diakses dan aman dari resiko kerusakan atau kehilangan. selain itu sebagai wujud dan bukti kesungguhan kita untuk meningkatkan kemampuan dan capaian prestasi dalam pengelolaan arsip dimasa mendatang”,tuturnya.

Tidak lupa, Ia mengucapkan terima kasih kepada seluruh panitia yang telah bekerja keras untuk menyelenggarakan kegiatan, begitu pula para narasumber dan instruktur yang telah berkenan membimbing dan berbagi ilmu dalam pengelolaan E-arsip terintegrasi secara maksimal kepada seluruh peserta, tanpa kerja keras dan dedikasi semua, kegiatan tidak akan dapat terlaksana dengan baik sesuai maksud dan tujuan yang telah ditetapkan.

Ia juga berharap hubungan dan kerjasama yang telah terjalin baik, terutama dengan pihak ANRI dan pihak Dinas Perpustakaan dan kearsipan Propinsi Kaltim serta seluruh panitia, narasumber, instruktur dan seluruh peserta, dapat terus berlanjut dan semakin erat dimasa mendatang.
Acara tersebut diikuti oleh peserta pengelola kearsipan dari wilayah kerja Direktorat Kearsipan Daerah I ANRI. Materi bimtek fokus pada pendampingan peralihan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi) dari Versi 2 (V2) ke Versi 3 (V3). (Prokom06)