Diarpus Gelar Bimbingan Penyusunan Kebijakan Pengelolaan Arsip Dinamis

Tenggarong – Dalam rangka mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Diarpus) Kutai Kartanegara (Kukar) mengadakan Bimbingan Penyusuanan Kebijakan Pengelolaan Arsip Dinamis, yang dibuka Asisten I Bidang Pemerintahan dan Kesra Kukar Akhmad Taufik Hidayat, Kamis (15/7) secara virtual.

Kepala Bidang Pengelolàan Pelayanan dan Pemanfaatan Kearsipan Diarpus Kukar H Saludin Noor dalam laporannya selaku panitia penyelenggara kegiatan mengatakan, kegiatan hari ini diikuti 58 perangkat daerah di Kukar.

Saludin mengatakan pengelolaan arsip dinamis wajib dilaksanakan oleh tiap pencipta arsip, dengan menggunakan instrumen, diantatanya tata naskah, dinas klasifikasi arsip, sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis, serta jadwal retensi arsip.

“Hal itu agar efektif dan efisien dalam arsip tata naskah dinas, klasifikasi arsip jadwal retensi arsip, serta sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip, ” ujarnya.

Sementara Akhmad Taufik Hidayat yang juga Plt Kepla Diarpus Kukar mengatakan, saat ini Diarpus serta seluruhOPD lainnya sedang menyusun rancangan kebijakan pengelolaan arsip dinamis, yang akan mendukung aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi), yang merupakan bagian tahapan – tahapan untuk melengkapi instrumen supaya Pemkab Kukar bisa memberikan semacam penguatan dalam rangka untuk melengkapi instrumen.

“Karena Srikandi aplikasinya harus lengkap dulu instrumennya,” demikian ujarnya.(Prokom02)