Asisten I Buka Rakor Pengawasan Kearsipan 2023, Dirangkai Penyerahan Penghargaan Kearsipan OPD

BALIKPAPAN – Asisten I Bidang Pemerintahan dan Kesra Pemerintah Kutai Kartanegarta Akhmad Taufik Hidayat membuka Rapat koordinasi (Rakor) Pengawasan Kearsipan Tahun 2023 , di Hotel Jatra Balikpapan. Kamis (16/11).

Rakor digelar Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kukar ini dilakukan secara langsung maupun daring, diikuti Perangkat Daerah maupun Kecamatan Dan Desa Di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kutai Kartanegara, yang dihadiri Deputi Pembinaan Kearsipan ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA (ANRI) Desi Pratiwi, MIM, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Timur. Kepala LKD Kab. Kutai Kartanegara, Kota Balikpapan , Kota Samarinda, Kepala OPD di Lingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Kutai Kartanegara Seluruh Camat/Lurah/Kades/Pimpinan Puskesmas di Lingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Kutai Kartanegara.

Adapun Tema Kegiatan “ Gerakan Kearsipan Menuju Birokrasi Maju, Memori Kolektif Bangsa, Dan Peradaban Unggul di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2023.

Bupati Kukar Edi Damansyah dalam pesan tertulisnya yang dibacakan Akhmad Taufik Hidayat mengatakan, Arsip Adalah Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh Lembaga Negara, Pemerintahan Daerah, Lembaga Pendidikan, Perusahaan, Organisasi Politik, Organisasi Kemasyarakatan, Dan Perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Dengan adanya kegiatan pengawasan kearsipan maka diharapkan tujuan dapat tercapai diperlukan penyelengaraan Kearsipan sesuai dengan prinsip kaidah dan standar kearsipan untuk menjamin pencipta arsip baik di Kabupaten, Kecamatan dan desa dapat Arsip Sebagai Akuntabilitas Instansi .

Pemerintah Daerah Kabupaten Kutai Kartanegara memberikan apresiasi kepada Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan selaku Lembaga Kearsipan Daerah Kabupaten Kutai Kartanegara yang sudah memperoleh beberapa Capaian kinerja berupa penghargaan yang diberikan baik dari ANRI, Gubernur Dan Bupati.

Melalui penyelenggaraan Good Governance memerlukan adanya kewajiban Pemerintah Untuk menyampaikan pertanggungjawaban (Akuntabilitas) Kepada publik atau masyarakat dan pihak lainnya mengenai keberhasilan atau kegagalan misi instansi dalam mencapai tujuan-tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. Akuntabilitas instansi merupakan kewajiban setiap Instansi untuk mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya serta pengelolaan sumber daya dan kebijaksanaan yang diberikan kepada instansi tersebut berdasarkan perencanaan strategis yang dirumuskan sebelumnya.

Rakor Kearsipan dirangkai juga dengan penyerahan piala dan Piagam Penghargaan atas pengawasan Kearsipan Internal Tahun 2023, oleh Akhmad Taufik Hidayat yang juga didampingi Kepala Kearsipan dan Perpustakaan Kukar Hj Adji Lina Rodiah dan Deputi Pembinaan Kearsipan ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA (ANRI) Ibu DRA. DESI PRATIWI, MIM.

Akhmad Taufik Hidayat mengucapkan selamat Kepada Organisasi Perangkat Daerah Yang Mendapat Penghargaan Berdasarkan Pengawasan Kearsipan Internal Tahun 2023. Dari Hasil Nilai Baik Sampai Memuaskan. Kepada Organiasasi Perangkat Daerah Yang Niainya Masih Kurang Diharapkan Untuk Lebih Memperbaiki Tata Kelola Kearsipan Ditahun Mendatang.

Sementara itu menurut Kepala Kearsipan dan Perpustakaan Kukar Hj Adji Lina Rodiah mengatakan, selain mengadakan rakor Kearsipan yang menghadirkan narasumber Kepala Pusat Akreditasi Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia ( ANRI) Zita Asih Suprastiwi , pihaknya juga memberikan piagam penghargaan 39 Badan/Dinas instansi dilingkungan Pemkab Kukar sebagai organisasi perangkat daerah dengan kinerja terbaik berdasarkan hasil pengawasan Kearsipan Internal Tahun 2023,serta 18 kecamatan dengan kinerja terbaik.

Adapun pengumuman organisasi perangkat daerah dan kecamatan untuk tata Kelola Kearsipan berdasarkan nilai hasil Pengawasan Kearsipan Internal Tahun 2023 dengan Kategori A memuaskan yaitu diraih Badan Perencanaan Pembangunan Daerah ,dengan nilai 88,30, Kedua Dinas Kearsipan dan Perpustakaan dengan nilai 81,30. Sedangkan untuk organisasi perangkat daerah dengan kategori BB ( Sangat Memuaskan ) diraih Rumah Sakit Umum Daerah Aji Muhammad Parikesit Tenggarong, dengan nilai 78,50. Kedua badan Kesatuan Bangsa dan Politik dengan nilai 78,10, ketiga diraih Badan kepegawaian dan Pengembangan sumber Daya Manusia, dengan nilai : 77,40. Sedangkan untuk tingkat Kecamatan dengan kategori BB ( Sangat Baik ) peringkat pertama diraih Kantor Kecamatan Marang Kayu, dengan nilai 74,10, kantor Kecamatan Sebulu, nilai 71,80 dan peringkat ketiga diraih Kecamatan Tenggarong dengan nilai 71.50. ( Prokom 03 ).