Asisten I Ingin OPD Konsisten Meningkatkan Pengelolaan Kearsipan

Tenggarong – Asisten I Bidang Pemerintahan dan Kesra Sekretariat Daerah Kabupaten Kutai Kartanegara (Kukar) Ahmad Taufik Hidayat minta seluruh sekretaris di Organisasi Perangkat Daerah (OPD) bisa terus komitmen dan konsisten dalam pengelolaan kearsiapannya.

Hal tersebut diungkapkan Ahmad Taufik saat buka kegiatan Workshop Dan Entry Meeting Kearsipan Internal dengan tema “Mewujudkan Tertib Arsip Dan Penyelamatan Arsip Melalui Hasil Pengawasan Kearsipan Di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2024, bertempat di Hotel Grand Fatma Tenggarong, Beberapa hari yang lalu.

Sambutan Sekretaris Daerah (Sekda) Kukar yang di bacakan Ahmad Taufik Hidayat mengatakan dengan adanya kegiatan tersebut kearsipan ini sangat penting dalam menentukan sukses dan tidaknya kegiatan organisasi didalam pengelolaannya selain itu sangat lekat kaitannya dengan pelestarian sejarah.

“Dalam organisasi peran sekretaris sangat komplek terhadap kemajuan organisasi yang dibawahi nya, baik itu pengelolaan kearsipan didalam pertanggungjawaban atas pelaksanaan program kegiatan organisasi maupun menentukan bisa menentukan baik buruknya kinerja pimpinan, oleh karena itu saya ingin peran sekretaris harus komitmen dan konsisten terhadap pengelolaan kearsipan di OPD, dimana pendataan satu objek ini bisa memberikan penguatan nilai sejarah bagi generasi bangsa dimasa yang akan datang,” ucap Taufik.

Lebih lanjut Taufik juga mengatakan semua OPD harus menjadikan pengelolaan kearsipan menjadi prioritas, dan memanfaatkan kegiatan tersebut sebagai pembelajaran agar lebih baik dalam pengerjaannya.

“Ini harus jadi kesempatan bagi OPD agar lebih baik dalam pengelolaan kearsipan nya, sehingga ke depan kearsipan di Kukar bisa menjadi percontohan bagi daerah lain dan dapat terwujud Tertib Arsip Dan Penyelamatan Arsip”ujarnya

Taufik mengatakan pekerjaan kearsipan menjadi suatu kebutuhan dan keharusan yang perlu diperhatikan oleh setiap OPD. Melalui sebuah arsip, tentu kita akan mengetahui sejauh mana dan bagaimana sesuatu itu ada dan terjadi. Pengelolaan arsip yang tepat dan baik akan mempermudah kita dalam pencarian arsip, tatkala arsip tersebut dibutuhkan kembali, oleh karena itu ikuti kegiatan tersebut dengan baik agar kita semua bisa mewujudkan pengelolaan kearsipan yang lebih baik, terciptanya budaya tertib arsip yang berkesinambungan, menyelenggarakan kearsipan sesuai dengan prinsip dan peraturan perundangan yang berlaku, serta untuk terwujudnya akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan dan terjaganya memori kolektif bangsa.

Untuk di ketahui Workshop Kearsipan tersebut diikuti oleh 118 peserta.(Prokom09)