Bupati: Selamatkan Arsip, OPD Harus Berkolaborasi Dengan Diarpus

Tenggarong – Bupati Kutai Kartanegara Edi Damansyah ingin semua Organisasi Perangkat Daerah (OPD) berkolaborasi bersama Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Diarpus) Kukar, guna menyelamatkan semua arsip maupun dokumen tentang aset Pemerintah Daerah. Hal ini dikatakannya saat melakukan peninjauan pameran arsip foto 2014-2019 di Aula Diarpus, Senin (13/09/2021).

Edi mengatakan arsip memiliki peran strategis dalam suksesnya penyelenggaraan negara, karena arsip menjadi identitas dan jati diri bangsa, sekaligus memori kolektif, dan bahan pertanggungjawaban bagi pemerintah khususnya di Kabupaten Kukar. Maka dari itu, menjaga dan menyelamatkan arsip harus menjadi tugas dan tanggung jawab bersama khususnya dari seluruh jajaran OPD sebagai penyelenggaraan pemerintah.

Dikatakannya, berkaca pada pengalaman sebelumnya, salah satu permasalahan di Kukar yakni lemahnya tertib arsip atau dokumen pendukung dalam menanggulangi permasalahan. Misalnya ada gugatan seperti tanah sekolah di Kecamatan, yang sangat minim dokumennya sehingga harus mencari orang yang dulu menghibahkan.
“Maka dari itu, dari kondisi ini kita bisa belajar betapa pentingnya dokumen arsip dalam mengamankan aset-aset pemerintah. Jadi saya ingin seluruh OPD harus kerja bersama seperti semangat yang dilakukan Diarpus dalam mengamankan dan memperbaiki sistem kearsipan di Pemda Kukar dalam menjaga, menyelamatkan serta dilestarikan histori arsip maupun dokumen aset Pemerintah Daerah, ” ujarnya.

Edi juga mengatakan urusan arsip sudah mendapat apresiasi dengan kategori sangat memuaskan atau sangat baik dalam nilai kinerja, bukan hanya ditingkat daerah, maupun provinsi akan tetapi sampai di tingkat pemerintah pusat. Dengan demikian hal ini harus terus dipertahankan dan di tingkatkan terus menerus, agar nantinya dapat terbangun sebuah sistem tata kelola arsip yang baik, sistematis dan terpadu dan dapat sinergi lebih produktif dengan OPD maupun lembaga-lembaga pemerintan di Kukar.
Selain itu masyarakat pun bisa mengakses arsip-arsip tersebut secara mudah, cepat dan objektif sesuai dengan prinsip-prinsip keterbukaan yang sudah diatur undang-undang.

Menurutnya, Pemerintah Daerah terus komitmen mendukung dan mensuport untuk memfasilitasi sarana dan prasarana yang diperlukan guna mendukung terciptanya tertibnya kearsipan, terjaga dengan aman serta terawat dengan baik dokumen aset aset daerah, seperti depo arsip. “Kedepan apa yang sudah direncanakan Diarpus Kukar melalui perencanaan berkaitan dengan Infrastruktur sapras akan segera ditindaklanjuti,” ujarnya.

Sementara itu Sekretaris Diarpus Aji Yuli mengatakan kearsipan memegang peranan yang penting bagi kelancaran organisasi yaitu sebagai sumber informasi dan pusat ingatan bagi organisasi.

“Semakin baik tata kelola atau sistem kearsipannya, maka akan semakin banyak arsip dan dokumen penting Pemerintah yang dapat diselamatkan,” ujar Yuli.

Yuli ingin terus membangun sinergitas dan koordinasi keseluruh OPD dalam rangka membantu, memperbaiki bahkan melakukan pembinaan dalam menertibkan kearsipan dan menjaga kehistorisan dokumen aset aset pemerintah daerah. (Prokom 09)